Voor het versturen van een leerling vanuit ParnasSys naar TOP dossier dient u gebruik te maken van de OSO SWV koppeling. Voor u deze koppeling kunt gebruiken dient deze koppeling ingesteld te worden. Het instellen van de OSO SWV koppeling is een eenmalige handeling. 

Wanneer de koppeling reeds is ingesteld kunt u leerlingen versturen vanuit ParnasSys naar TOP dossier. Hiervoor hebben wij in samenwerking met ParnasSys een stappenplan uitgewerkt. Dit stappenplan leest u hieronder:

Om een OSO SWV dossier over te zetten naar andere systemen moet er minstens 1 gegeven uit de categorie onderwijsondersteuning in ParnasSys staan. Dat zijn zaken als onderwijsarrangement, een tlv, een hulpplan, of de nieuwe bijlage ‘toelichting onderwijsbehoeften’.  

In ParnasSys: 

• Klik op de leerling > begeleiding > zorgvraag (OSO).  
• Vervolgens klik je onderin op de knop ‘nieuwe zorgvraag’. De nieuwe zorgvraagpagina opent zich nu. 
• Kies bij de aanleverpuntselectie voor het aanleverpunt wat via MijnOSO is aangemaakt voor TOP dossier. Vervolgens kun je aangeven welke gegevensblokken je mee wilt laten komen in de aanvraag. Als alle benodigde informatie is geselecteerd, klik dan onderin op ‘Opslaan en verzenden’. Let op! Vanaf dat moment kunnen er geen wijzigingen op de betreffende zorgvraag meer gedaan worden. Zijn er wijzigingen, dan zal er een nieuwe zorgvraag moeten worden verstuurd. Is je zorgvraag verstuurd, kom je weer terug op de pagina waar je de zorgvragen van de leerling kunt bekijken. Hier kun je de zorgvraag verwijderen. 

Zodra de leerling gegevens verzonden zijn, kunt u het volgende artikel uit onze kennisbank gebruiken: Hoe importeer ik een OSO SWV dossier?