De afkorting 2FA staat voor ‘2 Factor Authenticatie’. Dit is een beveiligingssysteem waarmee je als medewerker niet alleen om de combinatie: Gebruikersnaam en Wachtwoord wordt gevraagd, maar om nog een extra gegeven. Met 2FA is er dus sprake van een tweede beveiliging laag, om de identiteit te controleren van de persoon die probeert in te loggen. Onbevoegden die in het bezit zijn van alleen de eerste factor (combinatie: Licentie, Gebruikersnaam en Wachtwoord) kunnen op deze manier geen toegang krijgen tot (persoons)gegevens binnen TOP dossier loket
Binnen TOP dossier loket is 2FA geïmplementeerd o.b.v. een wisselende 6-cijferige code. Deze code wordt gegenereerd door een Authenticator.
Een Authenticator is een app die gekoppeld wordt aan uw gebruikersaccount van TOP dossier loket, zodat u een tweede gegeven gebruikt bij het inloggen. Bij het activeren van 2FA voor uw gebruikersaccount in TOP dossier loket, koppelt u uw gebruikersaccount aan de Authenticator.
De gegevens van de leerlingen die binnen het programma TOP dossier loket worden bijgehouden zijn van diens gevoelige aard dat 2FA noodzakelijk wordt bevonden.